Alvex

Перейти к навигацииПерейти к поиску
Alvex
Логотип программы Alvex
Скриншот программы Alvex
Типуправление проектами, управление бизнес-процессами, адаптивное управление кейсами
РазработчикITD Systems
Написана наJava, Java Script
Операционная система Кроссплатформенное ПО
Языки интерфейсаанглийский, вьетнамский, испанский, голландский, литовский, польский, русский, украинский, французский
Первый выпуск11 мая 2012
Последняя версия3.0 [1] (4 октября 2016)
ЛицензияLGPL
Сайтwww.alvexcore.com

Alvex ( (рус.) альвекс) — набор компонентов для Alfresco, расширяющий возможности платформы в области управления бизнес-процессами, проектами и кейсами.

Исходный код Alvex открыт[2], все компоненты выложены на Github. Официальную поддержку на коммерческой основе предоставляет российская компания ITD Systems[3].

Система разработана с использованием Java и Java Script.

История создания

Alvex 1.2

Версия Alvex 1.2 является одним из первых в России решений на базе открытой платформы Alfresco. Она включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM).[4] Эту версию можно считать первым полноценным продуктом, так как версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступны только ограниченному числу партнеров.[5]

Версия Alvex 1.2 позволяла создавать динамические бизнес-процессы, связывать процессы и задачи между собой и создавать оргструктуру компании.

Alvex 1.3

В Alvex 1.3 впервые появились реестры документов. Основные нововведения версии Alvex 1.3:[6][7][8]

  • ролевая модель для оргструктуры пользователей
  • управление документами — реестры документов с регистрацией и присвоением номеров, подключением справочников
  • типовые бизнес-процессы
  • оперативная отчетность о собственных задачах и задачах подчиненных

Alvex 1.4

Основные нововведения версии Alvex 1.4:[9]

  • отчеты и аналитика, которые демонстрируют текущее состояние работы команды
  • дерево связанных процессов в наглядном виде
  • история бизнес-процессов для документа
  • возможность синхронизации оргструктуры со сторонними серверами: Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server.
  • справочники

Alvex 2.0

Эта версия сохраняет все возможности Alvex 1.х, но привносит набор новых возможностей.[10] Основные нововведения Alvex 2.0.

  • сайты проектов
  • обновления в управлении задачами и процессами
  • интеграция бизнес-процессов и проектов

Alvex 2.0 поддерживается на Alfresco Enterprise 4.1, Alfresco One 4.2, Alfresco Community 4.2.d, 4.2.e, 4.2.f.[11]

Alvex 2.1

Финальная версия Alvex как единого решения[12]. Добавляет в Alvex компонент управления справочниками и устраняет ошибки, найденные в прошлых версиях.

Alvex 3.0

Alvex разделен на компоненты, единого решения больше нет. Все части продукта открыты и выложены на Github.

Решения

Адаптивное управление кейсами

Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.[13]

  • В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
  • Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
  • В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
  • Состояние проекта не поддается оценке, так как объёмы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:[14][15]

  • ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
  • отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
  • учёт «внешних» по отношению к проекту изменений;
  • ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами

Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:[16]

  • долгосрочные проекты внедрения новых технологий
  • разработка и вывод продукта на рынок
  • открытие нового филиала
  • строительство торгового центра
  • специфичные кейсы в страховых компаниях

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:[17][16]

  • бизнес-процессы, относящиеся к проекту
  • контрольные списки
  • календарь проекта
  • библиотеку документов
  • взаимодействия между участниками проекта
  • список вовлеченных людей
  • управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:[18][19]

  1. Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
  2. Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
  3. Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.

Документооборот комитетов

Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.[20]

Управление документами

Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:[21]

  • хранения документов в реестрах
  • полнотекстового поиска по всем офисным документам
  • бизнес-процессов согласования и рассылки документов
  • организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов

Возможности

Решения Alvex добавляют в Alfresco следующие возможности:[4][22][23]

  • Проектирование бизнес-процессов и построение проектов и кейсов.
  • Выделение этапов и уровней в бизнес-процессах с возможностью их параллельной реализации.
  • Объединение отдельных бизнес-процессов в один глобальный.
  • Работа как с фиксированными, так и с гибкими этапами.
  • Поддержка динамических процессов, окончательный план которых формируется в ходе работы.
  • Отображение состояния работы над проектом в целом и отдельными задачами.
  • Области для совместной работы
  • Делегирование и замещение — перенаправление конкретных задач.
  • Интеграция организационной структуры в бизнес-процессы.
  • Загрузка документов для обработки на странице задачи
  • Контроль исполнения задач подчиненными для руководителя
  • Разграничение прав доступа к бизнес-процессам
  • Сквозной документооборот коллегиальных органов
  • Согласование, регистрация и рассылка документов

Примечания

  1. ↑ GitHub - ITDSystems/alvex: Alvex meta repository. Дата обращения: 20 октября 2016. Архивировано 18 июля 2019 года.
  2. ↑ Alvex 3.0 для Alfresco 5.x - дождались. Блог компании ITD Systems. Дата обращения: 20 октября 2016. Архивировано 22 октября 2016 года.
  3. ↑ http://www.itdhq.com/ru/ Архивная копия от 13 апреля 2014 на Wayback Machine Официальный сайт
  4. ↑ 1 2 «Анти-СЭД» на базе Alfresco. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  5. ↑ Alvex 1.2.1 — российская open source CRM-система на базе Alfresco | Open Source в Татарстане. Linux. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано из оригинала 13 апреля 2014 года.
  6. ↑ Релиз Alvex 1.3 Enterprise | www.vdel.ru. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано из оригинала 13 апреля 2014 года.
  7. ↑ OpenNews: Alvex 1.3 — решение для управления документами и динамическими бизнес-процессами на базе Alfresco. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  8. ↑ Alvex 1.3 — система на базе Alfresco, адаптированная к российским реалиям — Новости (nixp.ru). Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  9. ↑ Alvex. Новости >> Релиз Alvex 1.4, или Как не потеряться в сложных бизнес-процессах большой команды? Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  10. ↑ Alvex 2.0: от процессов к проектам и кейсам. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  11. ↑ ООО «Креобэй» :: Alvex — Гибкое решение по управлению бизнесом Архивировано 1 апреля 2014 года.
  12. ↑ Изменения в структуре и архитектуре Alvex. Блог компании ITD Systems. Дата обращения: 20 октября 2016. Архивировано 20 октября 2016 года.
  13. ↑ PM Innovation 2013 — УправÐ"ение Ð½ÐµÐ¿Ñ€ÐµÐ´Ñ ÐºÐ°Ð·ÑƒÐµÐ¼Ñ‹Ð¼ проектом. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  14. ↑ Alvex. Адаптивное управление кейсами. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 15 марта 2014 года.
  15. ↑ Adaptive Case Management | Архитектура информационных систем. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  16. ↑ 1 2 Alvex. Управление проектами в реальной жизни. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  17. ↑ Система электронного документооборота и повышение корпоративной продуктивности. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  18. ↑ Alvex. Управление бизнес-процессами. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  19. ↑ Управление бизнес-процессами на пути к BPM 2.0. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  20. ↑ Alvex. Документооборот комитетов. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  21. ↑ Alvex. Гибкое управление документами. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  22. ↑ «Живые» бизнес-процессы на базе Alfresco::БИТ 08.2012. Дата обращения: 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  23. ↑ Мир EiT | Alvex Архивировано 13 апреля 2014 года.

См. также

Ссылки