
GIF — растровый формат графических изображений. Способен хранить сжатые данные без потери качества в формате не более 256 цветов. Не зависящий от аппаратного обеспечения формат GIF был разработан в 1987 году (GIF87a) в фирме CompuServe для передачи растровых изображений по сетям. В 1989-м формат был модифицирован (GIF89a): были добавлены поддержка прозрачности и анимации. GIF использует LZW-компрессию, что позволяет сжимать файлы, в которых много однородных заливок. Долгое время GIF был одним из наиболее распространённых форматов в интернете.
ZIP — формат архивации файлов и сжатия данных без потерь. Архив ZIP может содержать один или несколько файлов и каталогов, которые могут быть сжаты разными алгоритмами. Наиболее часто в ZIP используется алгоритм сжатия Deflate. Формат был создан в 1989 году Филом Кацем и реализован в программе PKZIP компании PKWARE в качестве замены формату архивов ARC Тома Хендерсона. Формат ZIP поддерживается множеством программ, в том числе операционными системами Microsoft Windows и Apple macOS. Многие свободные операционные системы также имеют встроенную поддержку ZIP-архивов.
Portable Document Format (PDF) — межплатформенный открытый формат электронных документов, изначально разработанный фирмой Adobe Systems в 1992 году с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader. Значительное количество современного профессионального печатного оборудования имеет аппаратную поддержку формата PDF, что позволяет производить печать документов в данном формате без использования какого-либо программного обеспечения. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графической программе или текстовом редакторе, САПР и т. д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

Растровое изображение — изображение, представляющее собой сетку (мозаику) пикселов — цветных точек на мониторе, бумаге и других отображающих устройствах.

Резервное копирование — процесс создания копии данных на носителе, предназначенном для восстановления данных в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения.
Архиватор — программа, предназначенная для сжатия без потерь одного и более файлов в единый файл-архив или в серию архивов для удобства переноса и/или хранения данных. Распаковка архивов выполняется с помощью того же архиватора либо посредством сторонних совместимых утилит. Большинство современных архиваторов также выполняет сжатие упаковываемых в архив данных.
Архив — файл, содержащий в себе один или несколько других файлов, вместе с метаинформацией. Часто используется для сжатия информации. Является результатом работы программы-архиватора.

tar — формат битового потока или файла архива, а также название традиционной для Unix программы для работы с такими архивами. Программа tar была стандартизирована в POSIX.1-1998, а также позднее в POSIX.1-2001. Первоначально программа tar использовалась для создания архивов на магнитной ленте, а в настоящее время tar используется для хранения нескольких файлов внутри одного файла, для распространения программного обеспечения, а также по прямому назначению — для создания архива файловой системы. Одним из преимуществ формата tar при создании архивов является то, что в архив записывается информация о структуре каталогов, о владельце и группе отдельных файлов, а также временны́е метки файлов.
ZFS — файловая система с деревом Меркла и поддержкой копирования при записи с функциями менеджера томов, созданная Sun Microsystems в 2004—2005 годах для операционной системы Solaris. Поддерживает большие объёмы данных, позволяет создавать RAID-массивы. Существуют открытые реализации ZFS, в частности, OpenZFS лицензируется под CDDL. По состоянию на 2024 год OpenZFS активно развивается.
MyISAM — одна из основных систем хранения данных в СУБД MySQL. Она основывается на принципах ISAM и обладает в сравнении с ним рядом полезных дополнений. Поддерживается с версий MySQL 3.x, до версий MySQL 5.5 являлась системой хранения по умолчанию. MyISAM имеет возможности по сжатию данных, по созданию полнотекстовых индексов. Однако не является устойчивой к сбоям и не выполняет требования ACID.

WinZip — условно-бесплатный файловый архиватор и компрессор фирмы Corel для операционных систем Microsoft Windows, OS X, iOS и Android. ZIP является основным форматом, хотя поддерживаются и другие архивные форматы.

deb — расширение имён файлов «бинарных» пакетов для распространения и установки программного обеспечения в операционной системе проекта Debian, и других, использующих систему управления пакетами dpkg.
Электро́нное архиви́рование — ряд практик, стратегий и рабочих процессов по защите электронных документов от устаревания и потери информации. Деятельность по архивации цифровых данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Для обозначения практик электронного архивирования используют несколько терминов — digital preservation, digital archiving или digital management. Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны.
Поиско́вый и́ндекс — структура данных, которая содержит информацию о документах и используется в поисковых системах. Индекси́рование, совершаемое поисковой машиной, — процесс сбора, сортировки и хранения данных с целью обеспечить быстрый и точный поиск информации. Создание индекса включает междисциплинарные понятия из лингвистики, когнитивной психологии, математики, информатики и физики. Веб-индексированием называют процесс индексирования в контексте поисковых машин, разработанных, чтобы искать веб-страницы в Интернете.
Дедупликация — специализированный метод сжатия массива данных, использующий в качестве алгоритма сжатия исключение дублирующих копий повторяющихся данных. Данный метод обычно используется для оптимизации использования пространства систем хранения данных, однако может применяться и при сетевом обмене данных для сокращения объёма передаваемой информации.
cpio — двоичный архиватор и формат файла. Утилита cpio применялась как ленточный архиватор, первоначально являвшийся частью PWB/UNIX, а также частью UNIX System III и UNIX System V. Однако применение tar, являвшегося составной частью Research Unix, за счёт чего он становился легко доступным, наталкивало на мысль о том, что он являлся более удобным решением. Но использование cpio менеджером пакетов RPM, initramfs ядра Linux версий 2.6, а также установщиком архивов «pax» от Apple позволило cpio и в дальнейшем оставаться одним из важных форматов архивов.
Теневое копирование — технология, включённая в Microsoft Windows, реализованная в виде службы операционной системы, позволяет копировать файлы, с которыми в данный момент времени ведётся работа, а также системные и заблокированные файлы. Служба необходима для работы следующих программ: восстановление системы, программ архивации. Обычно служба запускается вручную.

ZipItFree — бесплатный архиватор, для работы под управлением операционной системы Microsoft Windows.
Argentum Backup — программа (утилита) для резервного копирования данных под Microsoft Windows, произведенная компанией Аргентум. Argentum Backup копирует файлы и папки в популярный формат сжатия Zip, а также предлагает обычное, прямое копирование данных и файловую синхронизацию. Резервные копии могут создаваться как вручную, так и автоматически - по расписанию. В продукте есть функции для определения наиболее важных файлов и папок на компьютерах с разными версиями Microsoft Windows, для последующего резервирования. Argentum Backup был награждён наградами PC Magazine Editors' Choice и PC World Best Buy.
Effector Saver — программа для резервного копирования данных в ОС Windows. Она разработана для создания полных резервных копий информационных баз 1С:Предприятия, баз данных и файлов, сохраняет резервные копии в файлах, на серверах FTP или в облачных сервисах.