Учёный совет — постоянно действующий выборный представительный орган образовательной организации высшего образования (ООВО). Аналогичный орган существует в научно-исследовательских учреждениях, в частности, в институтах Российской академии наук. Возможно формирование подобного органа в подразделениях вузов и НИИ, то есть на уровне факультета или научного отделения.
Делопроизво́дство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, находящийся в ведении Президента Российской Федерации. Осуществляет функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, контроль за сохранностью, комплектованием, использованием документов Архивного Фонда Российской Федерации.
«Е1 ЕВФРАТ» — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.

Оперуполномо́ченный — оперативный сотрудник, должностное лицо органа, уполномоченного на осуществление оперативно-розыскной деятельности. Основное отличие от иных должностных лиц органа дознания — специальные полномочия, позволяющие осуществлять оперативно-розыскную деятельность.

Департа́мент поли́ции — департамент Министерства внутренних дел Российской империи, управлявший полицией, существовал в 1880—1917 годах.
До́лжность — правовое образование, первичная неделимая структурная единица в организации или вне её, замещаемая физическим лицом, отвечающим установленным квалификационным требованиям, несущим должностные обязанности и наделённым должностными полномочиями, в соответствии с руководящими документами в той или иной сфере деятельности.

Полиция России — составная часть единой централизованной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации. Основана 7 (18) июня 1718 года императором Петром I. 8 (20) сентября 1802 года была включена в Министерство внутренних дел. С 10 (23) марта 1917 по 1 марта 2011 года называлась милицией.
Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) — российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.
bb workspace — это комплексная система электронного документооборота и бюджетирования с человеко-ориентированной архитектурой HOA. Система относится к классу ECM-систем и поддерживает полный жизненный цикл управления документами от создания и регистрации, до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В системе bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации и функция BPM-системы.

Дмитрий Митрофанович Щепкин (1879—1937) — русский юрист. Товарищ министра внутренних дел Временного правительства (1917). Один из лидеров «Тактического центра» в период Гражданской войны. После 1920 года был неоднократно арестован. Расстрелян в 1937 году, реабилитирован посмертно.

Министерство юстиции Республики Беларусь — республиканский орган государственного управления, подчиняющийся Совету министров Республики Беларусь, а по отдельным вопросам деятельности, предусмотренным законодательными актами Республики Беларусь, — непосредственно Президенту Республики Беларусь.
Губе́рнские учрежде́ния — совокупность административных органов, посредством которых осуществлялось государственное управление Российской империи на губернском уровне. Учреждения могли быть имеющими постоянный штат организациями и периодически собираемыми собраниями. Губернские учреждения, в целом возглавляемые чиновником министерства внутренних дел — губернатором, находились под началом различных министерств и ведомств. Основным законом, регулирующим их деятельность, был «Свод учреждений губернских». По «Общему учреждению губернскому» управлялось 49 губерний Европейской России, окраинные губернии управлялись по особенным учреждениям. В состав губернских учреждений не входили судебные и военные учреждения.
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Начальник штаба — должность в формированиях вооружённых сил некоторых государств и лицо, находящееся на ней.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) — советское и российское учреждение архивного дела.

Особый отдел Департамента полиции — подразделение Департамента полиции министерства внутренних дел Российской империи, существовавшее в 1898—1917 годах, основной задачей которого было осуществление политического сыска. Иногда этот отдел называли «мозгом» и «сердцем» Департамента полиции.
Владимир Борисович Лопухин — директор Департамента общих дел Министерства внутренних дел. Действительный статский советник (1913), камергер (1914). Организатор и активный участник противостояния между русскими дипломатами и представителями советской власти. Единственный высший чиновник царского МИДа, который не эмигрировал из СССР.
Земский отдел — подразделение Министерства внутренних дел Российской империи.

Главное тюремное управление (ГТУ) — административный орган управления и снабжения тюрем, осуществляющий непосредственное руководство подчиненными ему местными органами тюремного ведомства, а также их снабжения в Российской империи, подчиненный Министерству внутренних дел, а затем передан в ведение Министерству юстиции.