Информационная безопасность — практика предотвращения несанкционированного доступа, использования, раскрытия, искажения, изменения, исследования, записи или уничтожения информации. Это универсальное понятие применяется вне зависимости от формы, которую могут принимать данные. Основная задача информационной безопасности — сбалансированная защита конфиденциальности, целостности и доступности данных, с учётом целесообразности применения и без какого-либо ущерба производительности организации. Это достигается, в основном, посредством многоэтапного процесса управления рисками, который позволяет идентифицировать основные средства и нематериальные активы, источники угроз, уязвимости, потенциальную степень воздействия и возможности управления рисками. Этот процесс сопровождается оценкой эффективности плана по управлению рисками.
Национальное управление архивов и документации, также: Национальные архивы — независимое агентство правительства Соединённых Штатов Америки. Создано в 1984 году. В ведении Национальных архивов состоит хранение оригиналов таких основополагающих исторических документов, как Декларация независимости США, Конституция США, Билль о правах, документирование деятельности правительства США, расширение границ общественного доступа к тем документам, которые содержатся в Национальном архиве. NARA официально ответственно за ведение и публикацию юридически достоверных и авторитетных копий актов Конгресса США, президентских обращений и распоряжений, также ведает федеральными нормами. Главный администратор NARA архивариус Соединённых Штатов, который не только следит за официальной документацией о прохождении поправок к Конституции США законодательными органами штатов, но и имеет полномочия объявлять, когда Конституционный порог для прохождения документа был достигнут, и, следовательно, когда он стал актом поправки. NARA также передает голоса выборщиков в конгресс США.
Система управления версиями — программное обеспечение для облегчения работы с изменяющейся информацией. Система управления версиями позволяет хранить несколько версий одного и того же документа, при необходимости возвращаться к более ранним версиям, определять, кто и когда сделал то или иное изменение, и многое другое.
Управление корпоративным контентом — управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. Управляемая информация (контент) предполагает слабую структурированность: это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей.
MES, система управления производственными процессами — специализированное прикладное программное обеспечение, предназначенное для решения задач синхронизации, координации, анализа и оптимизации выпуска продукции в рамках какого-либо производства. MES-системы относятся к классу систем управления уровня цеха, но могут использоваться и для интегрированного управления производством на предприятии в целом.
Microsoft Solutions Framework (MSF) — методология разработки программного обеспечения, предложенная корпорацией Microsoft. MSF опирается на практический опыт Microsoft и описывает управление людьми и рабочими процессами в процессе разработки решения.
Управление активами — профессиональное управление различными типами ценных бумаг и другими активами, целью которого является получение прибыли инвесторами. Инвесторами в данном случае могут выступать как компании, так и частные инвесторы.
Apache Maven — фреймворк для автоматизации сборки проектов на основе описания их структуры в файлах POM, на языке XML. Проект Maven издаётся сообществом Apache Software Foundation, где формально является частью Jakarta Project.
Система управления документами, СУД, DMS — компьютерная система, используемая для отслеживания и хранения электронных документов и/или образов бумажных документов. Системы управления документами (DMS) обычно рассматриваются как компонент систем управления содержимым масштаба предприятия, разновидности систем управления содержимым (CMS).
Инженерия знаний — входит в область наук об искусственном интеллекте, связана с разработкой экспертных систем и баз знаний. Относится ко всем техническим, научным и социальным аспектам, связанным с построением, поддержкой и применением систем, использующих знания. Изучает методы и средства извлечения, представления, структурирования и использования знаний до программной реализации компонентов системы. Инженерия знаний применяется в менеджменте знаний для организации сбора, накопления, хранения и использования знаний организации в стратегии управления знаниями, ориентированную на кодификацию знаний.
Электро́нное архиви́рование — ряд практик, стратегий и рабочих процессов по защите электронных документов от устаревания и потери информации. Деятельность по архивации цифровых данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Для обозначения практик электронного архивирования используют несколько терминов — digital preservation, digital archiving или digital management. Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны.
Доступность информации — состояние информации, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовывать их беспрепятственно. К правам доступа относятся: право на чтение, изменение, хранение, копирование, уничтожение информации, а также права на изменение, использование, уничтожение ресурсов.
LUKS — спецификация формата шифрования дисков, изначально нацеленная на использование в ОС на основе ядра Linux. Первоочередной целью технологии было обеспечить удобный для пользователя стандартизированный способ управления ключами расшифровки. Одной из особенностей формата является поддержка нескольких ключей, используемых наравне друг с другом для доступа к одному зашифрованному носителю, с возможностью их добавления и изъятия по запросу пользователя.
Windows SharePoint Services, WSS — платформа для развертывания и управления содержимым от компании Microsoft. Является основой для размещения файлов и папок. Служит основой для многих продуктов Microsoft. Предоставляет базовые возможности поиска информации, систему управления содержимым, разграничение прав доступа, возможности расширения с помощью web-part. После развертывания данного приложения вы можете использовать несколько шаблонов соответствующим стандартным потребностям пользователя. С помощью данных приложений можно с легкостью создать блог, личную адресную книгу или сайт для хранения документов. Для хранения данных используются списки и библиотеки документов. Списки могут быть настроены для отображения разных типов документов и в разных представлениях в соответствии с задачами пользователя.
Управление записями — управление документами организации с момента их создания до окончательного уничтожения. Данная практика включает в себя формирование документов в делопроизводстве, их хранение, защиту и уничтожение.
Компания «Логика бизнеса» – российская компания, занимающаяся разработкой систем управления корпоративной информацией: систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, ECM-систем.
Управление образами документов — понятийная категория в области информационных технологий, обозначающая системы, способные захватывать, воспроизводить, преобразовывать и управлять бумажными документами, обычно используемые в бизнесе. Системы обработки изображений документов могут принимать различные формы, включая микрофильмы, печать по требованию, факсимильные и копировальные аппараты, многофункциональные устройства, сканеры документов и устройства записи архивов.
Внеофисное хранение документов — это передача функций по хранению и обслуживанию документов организации профессиональной архивной компании. На внеофисное хранение передаются любые документы, сроки хранения которых не истекли: бухгалтерские, банковские, кадровые, медицинские и др., включая документы, содержащие конфиденциальную информацию. Наряду с бумажными документами, хранению подлежат аудиовизуальные документы и документы на электронных носителях.
Национа́льный архи́в Финля́ндии — орган государственной власти, до 1994 года Государственный архив, до 2017 года образовывал вместе с семью провинциальными архивами Государственную архивную службу Финляндии. Национальный архив находится в ведении министерства образования и культуры Финляндии.
Unified Process — методология для построения процессов разработки программного обеспечения, позволяющий команде разработки преобразовывать требования заказчика в работоспособный продукт. В зависимости от требований и доступных ресурсов, процесс разработки может быть адаптирован путём включения или исключения определённых проектных активностей. Примером методологии разработки, основанной на Unified Process, является Rational Unified Process (RUP), который содержит ряд активностей, не описанных в более общем фреймворке, но представляющих ценность для определённого типа проектов.
