
Диплома́тия — деятельность глав государств, правительств и специальных органов внешних сношений по осуществлению целей и задач внешней политики государств, а также по защите интересов государства за границей.

Посо́льский прика́з — центральное правительственное учреждение (прика́з) в России в 1549—1720 годах, ведавшее отношениями с иностранными государствами, выкупом и обменом пленными, управлявшее рядом территорий на юго-востоке страны, некоторыми категориями служилых людей и так далее.

Министерство иностранных дел Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внешней политики, международных отношений, международного сотрудничества и развития Российской Федерации.

Посо́льство — дипломатическое представительство, возглавляемое послом.

Диплом — официальный документ об окончании начального профессионального (специального), среднего профессионального или высшего учебного заведения и присвоении соответствующей квалификации; официальный документ о присуждении учёной степени, присвоении учёного звания, общественном признании лица или организации, присуждении награды или премии.

Па́спорт граждани́на Росси́йской Федера́ции — основной документ, удостоверяющий личность, внутренний паспорт гражданина России на территории РФ.
Междунаро́дный догово́р — это регулируемое международным правом соглашение, заключенное государствами и/или другими субъектами международного права.
Континуите́т (продолжа́тельство) — теория и практика в международном праве о непрерывности государства как субъекта международного права и непрерывности международных государственных обязательств.
Дипломати́ческая перепи́ска — совокупность различных видов корреспонденции и документации дипломатического характера, посредством которой осуществляются отношения между государствами.
Дипломати́ческое представи́тельство (диппредстави́тельство) — зарубежный орган внешних отношений государства. Учреждается на основе взаимного соглашения между государствами. Выступает от имени учредившего его государства. В основном, служит для поддержания дипломатических отношений.

Диплома́тика — вспомогательная историческая дисциплина, изучающая исторические акты.

Дипломатические отношения между Белоруссией и Польшей были установлены 2 марта 1992 года. В 1992 году в Минске было открыто посольство Польши, а в 1993 году было открыто посольство Белоруссии в Варшаве.

Дипломатический протокол — совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, официальными лицами в международном общении.

Верительные грамоты — документы, которыми снабжаются главы дипломатического представительства класса послов или посланников для удостоверения их представительного характера и аккредитования в иностранном государстве. В них выражается просьба верить всему тому, что будет излагать посол от имени главы своего государства и правительства, отсюда и пошло название документа. Гра́мота — на Руси X—XVII веков деловой документ и письма. Термин заимствован из Византии, где grammata обозначала послания, указы а также любые другие письменные документы.

Паспорт гражданина Азербайджана — официальный документ, выдающийся гражданам Азербайджанской Республики. Паспорт гражданина Азербайджана используется для посещения других стран. Срок действия — 10 лет. Введён с 1 сентября 2013 года согласно Указу Президента Азербайджанской Республики от 17 июля 2012 года. Паспорт является биометрическим. Биометрические данные гражданина записываются в RFID-чип, вшитый в страницу идентификации биометрического паспорта. В паспорте 50 внутренних страниц, для виз и специальных печатей. Данные гражданина написаны на азербайджанском и английском языках. Общегражданский паспорт выдается МВД Азербайджана и Службой «ASAN». Служебный и дипломатический паспорта выдаются Консульским отделом МИД Азербайджана. Обычные паспорта, выданные гражданам до 1 сентября 2013 года, будут действительны наряду с биометрическими паспортами до окончания срока действия обычного паспорта.

Архив внешней политики Российской Федерации — крупнейшее хранилище документов внешней политики МИД России.

Верба́льная но́та — в дипломатическом обиходе означает документ, который должен быть принят во внимание. Является основным документом, с помощью которого посольство и министерство иностранных дел страны нахождения посольства ведут дипломатическую переписку.

Лична́я но́та — документ дипломатической переписки, имеющий форму персонального служебного письма.
Меморандум — информационно-справочный документ с изложением взглядов на какой-либо вопрос. Может использоваться в дипломатических отношениях, предпринимательстве, в качестве докладной записки или справки внутри организации.

Мексика́нский па́спорт — паспорт, который выдаётся гражданам Мексики через Министерство иностранных дел и является единственным документом, выдаваемым федерацией, который распространяется на все население, детей, молодёжь и взрослых. Мексиканский паспорт также является официальным удостоверением личности и подтверждением мексиканского гражданства.