Управление корпоративным контентом — управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. Управляемая информация (контент) предполагает слабую структурированность: это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Виртуа́льный при́нтер — это компьютерная программа, интерфейс которой аналогичен обычному драйверу принтера, но реальным принтером она не управляет. Когда пользователь запускает печать документа на таком принтере, программа определённым образом обрабатывает полученный поток графических команд, иногда позволяя вносить в него изменения, а результат обработки обычно записывается в файл.
Оцифровка книг — это процесс перевода бумажных книг в электронный (цифровой) вид. Электронные копии книг могут образовывать электронные библиотеки и распространяться в Сети. Цифровые книги можно легко распространять, воспроизводить и читать на экране. Обычно оцифрованные книги сохраняют в форматах: DjVu, Portable Document Format (PDF), JPG или TIFF. Для преобразования исходного изображения используют оптическое распознавание символов (OCR), оно необходимо для включения страниц книги в цифровой формат, такой, как ASCII, или другой подобный формат, который уменьшает размер файла и позволяет работать с текстом. Сканирование изображений может происходить вручную или автоматически. В обычных сканерах книга располагается на стекле, на книгу падает свет, и оптический механизм сканирует книгу, двигаясь под стеклом. Другие книжные сканеры используют V-образную раму и фотографируют страницы сверху. Страницы могут переворачиваться вручную или с помощью автоматических устройств подачи бумаги. Специальное массивное стекло, как правило, прижимает страницы, чтобы сгладить недостатки сканирования. После сканирования программа корректирует изображение документа, выравнивая его, обрезая, редактируя и преобразовывая его в текст, и окончательную форму электронной книги. Люди обычно проверяют отсканированное изображение на наличие ошибок.
Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам.
Система управления документами, СУД, DMS — компьютерная система, используемая для отслеживания и хранения электронных документов и/или образов бумажных документов. Системы управления документами (DMS) обычно рассматриваются как компонент систем управления содержимым масштаба предприятия, разновидности систем управления содержимым (CMS).
MDI — формат файла, разработанного компанией Microsoft для хранения растровых изображений, полученных в результате сканирования. Помимо самого изображения формат может содержать текстовые аннотации или другие метаданные, в частности, это может быть текст полученный в результате распознавания. Формат является собственническим — спецификация на него не была опубликована.
FossDoc — система электронного документооборота, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, г.Харьков. Система FossDoc предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. В Системе учтены положения Закона Украины об электронных документах и электронном документообороте.
CompanyMedia — программный комплекс — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами (СЭДиУП), производимая Компанией ИнтерТраст с 1998 г. по настоящее время, на основе платформы совместной работы пользователей (GroupWare) IBM Lotus Notes/Domino. CompanyMedia является зарегистрированным товарным знаком производителя — компании «ИнтерТраст». Система CompanyMedia относится к классу систем управления корпоративным контентом(ECM). В настоящее время, в её состав входят 22 модуля, выполняющие различные задачи, от автоматизации классических задач общего и частного документооборота до поддержки групповой работы и автоматизации бизнес-процессов. В целом, эти предметные модули могут быть разделены на следующие пять категорий:
- документационное обеспечение управления;
- управление типовыми деловыми процессами;
- управление документацией;
- управление регламентированными процессами;
- коллективная работа с документами.
Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) — российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.
STDU Viewer — небольшой по размеру просмотрщик PDF, DjVu, Comic Book Archive, FB2, ePub, XPS, TCR, многостраничных TIFF, TXT, PalmDoc, EMF, WMF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG, PSD, PCX, DCX, MOBI, AZW для Microsoft Windows, бесплатный для некоммерческого использования. До версии 1.6 был бесплатен полностью.
bb workspace — это комплексная система электронного документооборота и бюджетирования с человеко-ориентированной архитектурой HOA. Система относится к классу ECM-систем и поддерживает полный жизненный цикл управления документами от создания и регистрации, до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В системе bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации и функция BPM-системы.
PayDox — система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой. Разработка компании Paybot LLC. Компания с 1999 года занимается созданием программного обеспечения на web-технологиях для бизнеса.
Компания «Логика бизнеса» – российская компания, занимающаяся разработкой систем управления корпоративной информацией: систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, ECM-систем.
Microsoft Office Document Imaging (MODI) — компонент, входящий в состав пакета Microsoft Office и служащий для распознавания и редактирования документов, отсканированных в Microsoft Office Document Scanning.
WSS Docs — система электронного документооборота на базе MS SharePoint Foundation, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.
M-Files — система для управления корпоративным контентом, позволяющая преобразовать подход к управлению, защите и обмену информацией на предприятии, благодаря организации и обработки контента на основе его содержания, а не места хранения. M-Files может быть развернут на собственном оборудовании, в «облаке» или в гибридной среде для повышения производительности и качества, а также для соблюдения норм и стандартов в регулируемых отраслях. M-Files обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров, а также мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.
СЭД «Тезис» — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях. Разработана компанией Haulmont, с головным офисом в городе Самара.
Naumen DMS – система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, разрабатываемая компанией NAUMEN.
Система представлена на рынке с 2006 года, ранее компания NAUMEN производила другое решение для электронного документооборота – NauDoc.
Naumen DMS позволяет:
- перевести делопроизводство в электронную форму;
- ускорить движение документов внутри предприятия и между несколькими компаниями в составе холдинга;
- автоматизировать управление бизнес-процессами;
- контролировать исполнительскую дисциплину;
- сократить затраты времени на поиск документов и информации;
- обеспечить долговременное хранение документов в электронном виде;
- разграничить права доступа сотрудников к информации.
«Золушка» — электронная канцелярия, российская система электронного документооборота (СЭД). Получила распространение в 90-х годах, прежде всего в государственных структурах Москвы. По данным DSS Consulting, 7 % органов власти в России и 30 % служб «одного окна» Москвы в разные годы являлись пользователями системы. Разработчик — компания «НТЦ ИРМ».